• Omnis Web-Lösung •
Internationaler Erfolg und Wachstum
mit einer Omnis Web-Applikation für Agenturen
Dietzenbach, Deutschland
www.proadsoftware.com
Die Herausforderung:
Viele Agenturen stehen vor einem ähnlichen Szenario: Die Finanzabteilung verwendet eine Finanzsoftware, verschiedene Abteilungen speichern und archivieren Informationen in unterschiedlichen Systemen, und das Studio nutzt wieder eine völlig andere Software. Einige kleine bis mittelgroße Agenturen haben ein Sammelsurium von selbst erstellten papier-basierten und Softwaresystemen im Einsatz. Das Problem mit den meisten dieser Systeme ist, dass sie nicht miteinander „sprechen“ und die Agenturen Probleme haben, Informationen manuell über diese verschiedenen Systeme hinweg immer wieder eingeben zu müssen. Zu den Folgen gehören Produktivitätsverluste durch stundenlange manuelle Dateneingabe und Versuche, Daten aus den unterschiedlichen Systemen zu konsolidieren, hohe Fehlerraten und mangelnde Transparenz der für Entscheidungen notwendigen Informationen. Ein einziges integriertes System dagegen bietet der Agentur erhebliche Vorteile, da es der Breite der Geschäftsprozesse des Unternehmens gerecht wird und gleichzeitig auch kleineren Agenturen die Flexibilität bietet, das System an ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.
Die Lösung
Die Applikation PROAD bietet die Werkzeuge, um Werbe-, Kommunikations-, Consulting- und IT-Agenturen auf ein neues Niveau von Rentabilität und Effizienz zu bringen, mit einer umfassenden Palette von Transaktionsfunktionen, die alle Abteilungen und die gesamte Organisation abdecken:
• Verwaltung und Verfolgung von Aufträgen von der Konzeption bis zur Auslieferung
• Schaffung einer einzigen Plattform für Management, kreative Ressourcen und Finanzen
• Gewinn- und Verlust-Analyse nach Arbeitsplätzen, nach Mitarbeitern, nach Abteilungen, nach Kunden, nach allem, was für das Unternehmen wichtig ist
• Integration bestehender Finanzpakete
PROAD wurde mit dem Omnis JavaScript Client entwickelt und kann in der Cloud oder vor Ort eingesetzt werden. Es bietet Führungskräften die Flexibilität, die Rentabilität und Effizienz ihrer Organisation aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Das Agenturmanagement kann so ein realistisches Bild der Aktivitäten und der Rentabilität des Kunden-, Agentur- oder Account-Teams erstellen, die Organisationsstrukturen der Kunden und den Status der einzelnen Aufträge überprüfen. Die Möglichkeit, individuelle Zuschläge und Stundensätze auf Kunden und Dienstleistungen anzuwenden, die in direktem Zusammenhang mit den tatsächlichen Kosten dieser Ressourcen stehen, gewährleistet jederzeit Rentabilität und Verantwortlichkeit.
Alle Abteilungen einer Agentur profitieren von einem effizienteren Jobmanagement. Produktionsabteilungen können die „Stammdaten“ nutzen, um schnelle und profitable Schätzungen und Kalkulationen zu erstellen und den Zeitaufwand für die Verwaltung von Drittanbietern zu reduzieren. Die Kundenbetreuung kann den Status einzelner Aufträge, Termine und zugewiesener Ressourcen überprüfen. Kostenvoranschläge, Angebote und zugehörige Dokumente werden zusammen gespeichert und verbessern so die Fähigkeit des Unternehmens, Kundeninformationen abzurufen und zu archivieren. PROAD bietet auch eine direkte Verknüpfung zur Integration mit gängiger Bürosoftware wie Word und E-Mails, so dass vorhandene Vorlagen und Dokumente weiter verwendet werden können. Die Ressourcen des Studios werden durch den Einsatz von elektronischen Stundenzetteln gestrafft, die automatisch mit dem Job-Budget aktualisiert werden und an die Kosten jedes einzelnen Mitarbeiters angepasst werden können.
Eine weitere wichtige Stärke von PROAD ist die benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche, die individuell angepasst werden kann. Das bedeutet, dass kein langes Training erforderlich ist und die Arbeit mit PROAD einfach Spaß macht.
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Das Unternehmen
„Wir lieben, was wir tun, und lieben es seit 30 Jahren.“ Die J+D Software AG ist DER Full-Service-Anbieter für die Kommunikationsbranche und einer der führenden Anbieter von Agentursoftware in Europa (Kernmarkt DACH-Region und UK). Sie entwickelt mit Leidenschaft und bietet eine integrierte Lösung für die Auftragsabwicklung mit umfangreichen Zusatzfunktionen wie CRM und Projektmanagement. So kann das Unternehmen seinen Kunden eine der funktionellsten und benutzerfreundlichsten Softwarelösungen am Puls ihrer spezifischen Geschäftsprozesse anbieten.
Als bevorzugte Agentursoftwarelösung bekannt, liegt der wachstumsorientierte Fokus der J+D Software AG auch im Bereich des Projektmanagements und richtet sich daher an Branchen wie IT, Consulting und Dienstleistungsunternehmen.
Über 1.100 Unternehmen in Europa, dem Mittleren Osten und Asien arbeiten bereits mit den Lösungen von J+D.
Intelligente Prozesse sowie eine agile Softwareentwicklung unterstützen das internationale Wachstum der J+D Software AG und helfen ihr, sich permanent weiterzuentwickeln. Ihre Mitarbeiter sind ein wesentlicher Bestandteil davon und tragen mit ihrer Kompetenz und Dynamik jeden Tag zum Erfolg des Unternehmens bei.
Warum Omnis
PROAD-Kunden unterscheiden sich sehr stark in ihrer Größe, der Größe ihrer IT-Infrastruktur und ihres Betriebs sowie in der Technologieorientierung. Daher ist es unerlässlich, PROAD als plattformübergreifendes Produkt zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus sind die Branchen der PROAD-Kunden einem enormen Wandel unterworfen und stehen damit vor der Herausforderung, schnell und flexibel auf die Marktbedingungen reagieren zu müssen.
„Unsere Mission ist es, dies zu unterstützen und die Anpassungsfähigkeit unserer Kunden durch ein sich schnell anpassendes und sich stets weiterentwickelndes ERP-System zu fördern. Mit seiner Leistungsfähigkeit und Effizienz in der Entwicklung sowie der Einfachheit in der Wartung und Anpassung des Codes bietet uns der Omnis JavaScript Client die idealen Voraussetzungen für agile Softwareentwicklung, schnelle individuelle Anpassungen und die Realisierung neuer Module. Dank des hervorragenden Omnis-Debuggers können sich unsere Kunden jederzeit auf unser zuverlässiges Qualitätsmanagement verlassen.“
