• Omnis Desktop-Lösung •
Ermöglicht schottischer Gemeindeverwaltung
effiziente Personal- und Ressourcenplanung
Livingston
Scotland
www.westlothian.gov.uk
Die Herausforderung: Die Behörde plant und verwaltet auf zentraler Ebene die Schulunterbringung für rund 8.000 Kinder jährlich. Dafür benötigte das Council ein System, mit dem der Prozess der Zuweisung zu Schulen und Kindergärten zentral gesteuert und die daraus resultierenden Bedarfe effizient und genau geplant werden konnten, um eine adäquate Ausstattung der Schulen mit Lehrkräften zu gewährleisten.
Die Lösung
Die Gemeinde nahm zunächst verschiedene Angebote auf dem Markt unter die Lupe, fand aber keine Applikation, die alle ihre Anforderungen erfüllt hätte. Deshalb wurde entschieden, mit Omnis Studio eine eigene‚ Pupil Placement‘-Applikation zu entwickeln, in die ihre vorhandenen Kenntnisse und Erfahrungen einfließen konnten. Natürlich erforderte die Anwendung die Erfüllung strenger Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsanforderungen, die von der Plattform zur Verfügung gestellt wurden.
Pupil Placement ist verbunden mit der bestehenden Web-Seite der Gemeinde und ermöglichte es der Gemeindeverwaltung, die Benutzerfreundlichkeit für Eltern, die einen Schul- oder Kindergartenplatz für ihr Kind suchen, weiter zu verbessern. Es ist geplant, die Applikation mit dem zukünftigen landesweiten Elternportal zu verlinken.
Das Institut
West Lothian Council ist eine lokale Behörde in Schottland, die Verwaltung und Dienstleistungen für eine Bevölkerung von 172.000 Menschen bereitstellt. Darunter sind auch ca. 30.000 Kinder und Jugendliche in 84 Schulen und 15 Kindergärten.
Warum Omnis?
„Die Omnis-Plattform hat eine große Funktionsvielfalt, und weil ich mit Omnis gearbeitet habe, konnte ich die Applikation sehr schnell realisieren,“ berichtet John Thain, Leiter Statistik und Schülerunterbringung, der die Anwendung für das West Lothian Council entwickelt hat. “Omnis bietet außerdem eine umfassende Konnektivität, so dass wir die neue Lösung mit bestehenden Applikationen wie unseren maßgeschneiderten geografischen Informationssystemen verbinden und Daten aus einer Reihe von unterschiedlichen vorhandenen Systemen importieren können, was unseren Mitarbeitern Zeit spart und den Papierverbrauch und die Versandkosten unserer Behörde senkt. Während der Entwicklung unserer Anwendung haben wir hervorragenden Support durch das Team von Omnis Software erhalten.“
Durch die Entwicklung mit Omnis Studio konnte das Council eine maßgeschneiderte Applikation realisieren, die alle Anforderungen der Abteilungen voll erfüllt und sich nahtlos in die bestehenden Systeme integriert.
Zitat des Managers: „West Lothian Council verwaltet die Zuweisung von Schülern auf zentraler Ebene; der effiziente Prozess der Zuweisung von Schul- und Kindergartenplätzen hilft der Gemeindeverwaltung sehr bei der Planung von Lehr- und Betreuungskräften innerhalb des verfügbaren Budgets“.
John Thain
Statistik- und Schülerplatzierungs-Beauftragter